知情权和隐私权

知情权和隐私权

365bet娱乐场(JCU)采取下的义务 昆士兰知情权法案2009年 (“器R行为”)和 昆士兰信息隐私法案2009年 ( 'IP法')的重视。

在RTI的行为向公众提供寻求获取信息,并包含由JCU持有的非个人信息的文件,除非将访问,总的来说,违背公共利益的法定权利。

知识产权行为为个人提供由JCU举行访问的合法权利,以及修正,自己的个人信息,除非这样做,总的来说,违背公共利益。

JCU拥有发达的关于这些行为的一些资源,下面将带你到相关网页的链接:

信息隐私声明

收集,使用和披露个人信息

目的

JCU致力于保护个人隐私,并承认工作人员和学生有一个合理的预期,这所大学将保护和适当地管理其持有关于他们的个人信息。包含在IP行为的信息隐私原则设定的通过收集或提供给JCU个人信息的使用和管理标准。

这个收集,使用和披露声明解释了如何以及为什么JCU收集,使用和披露个人信息。它应与JCU阅读 信息隐私政策 和它相关的程序。声明提供的个人信息类型的例子收集,如何使用,何时JCU会披露这些个人信息。不是的收集,使用和披露个人信息的每个实例可以被包含在本声明。

为什么JCU收集个人信息

JCU收集个人信息,包括敏感信息,关于潜在和现有的学生;家长,监护人和护理提供者;近亲;员工;校友;志愿者;和承包商。收集这些信息的总体目的是:

  • 使JCU提供教育,研究等服务;
  • 符合大学的更广泛的功能性需求,包括财务管理,法律责任和国家报告的要求;和
  • 符合法规或外部政府机构的要求。

JCU如何收集个人信息

JCU采取一切合理措施,以确保所收集的个人信息是:

  • 必要的和合法的大学的目的;
  • 有关收集的目的;
  • 收集在一个公平的方式,不受无理侵入;和
  • 高达最新的,完整的和尽可能的安全。

JCU的首选个人信息的来源是有关个人。但是,也有个人信息,其中可能包括以下其他重要来源:

对学生信息

  • 学校,昆士兰高等教育入学中心(qtac),其继承人和等效州际和海外机构;
  • 等大专院校;和
  • 信息技术的记录。

有关工作人员的信息

  • 以前的雇主和裁判的潜在和现有工作人员的提名;
  • 学术评审;
  • 外部和内部的医疗和康复文件;
  • 推广和绩效考核评估;
  • 信息技术记录;和
  • 学生和工作人员的反馈意见。

其中JCU从第三方收集有关个人的个人信息,将采取一切合理措施,确保个人已经意识到收集的。

使用和披露您的个人信息

JCU将采取一切合理措施,确保个人信息免受损失,未授权的访问,修改或披露,以及以其他方式滥用,并会销毁或永久去识别,如果不再需要它的个人信息。

通过JCU收集和保存的个人信息将只访问和使用或作为其职责的履行,并与初衷相一致的方式所需要的大学从事人用。

可以使用或披露了大学外部组织,其中由IP动作许可信息。它也可用于或在某些情况下,但只有当二次目的公开:

  • 次级目的直接相关集合的主要目的和单独将合理地预期的信息的次要目的使用或披露;要么
  • 大学有理由相信,使用或披露是必要的,以减少或防止对一个人的生命,健康或安全或公众健康或公众安全的严重威胁,严重和紧迫的威胁;要么
  • 大学有理由怀疑非法活动已经,正在或可能被啮合,而使用或者披露个人信息的事项或报告其担忧有关人士认为,有关部门或机构进行调查的必要组成部分;要么
  • 使用或披露的法律规定或特别授权。

个人信息,包括敏感信息和健康信息,可用于以下用途:

学生的个人信息

学生的个人信息被收集用于提供教育和配套服务,按照移民法下的立法政府规定,税收行为的目的,昆士兰教育行为和英联邦教育的作用。

从潜在的学生聚集的个人信息被记录为市场营销和招聘活动。大学还收集,链接和分析学生入学,性能和系统活动和使用情况数据,预测分析的目的是提高我们的学生的需求的理解,并支持学生。

JCU处理入院,入学,发展,毕业学生进入学术和支持服务的学生信息,并且这些信息将在学生管理系统和eacademic举行。根据ICT可接受的使用政策,大学可以监视学生用于确定适当的使用目的使用的信息技术系统的。大学也使用记录,以保持与以前的和潜在的学生接触。学生记录可以包括:

  • 个人信息包括出生,邮政,长期的时间和永久的家庭住址,个人电子邮件地址,家庭和移动电话号码,签名,近亲和紧急联系人信息的日期;
  • 申请,录取,招生,课程管理,发展和考核,学分转移,感染力和考勤记录;
  • 学习成绩和安置经验(如临床和工业的展示位置),检查和评估(包括等级);
  • 学术诚信,行为不当,上诉,行为问题,学生投诉和申诉的代码;
  • 应用程序和奖品,研究援助,奖学金的奖励和补助金,包括确认出席和性能在澳大利亚和海外的奖学金/补助机构;
  • 与之大学已经安排可以提供个人信息,以帮助他们对学生的管理和管理的国际教育代理;
  • 毕业记载,专业评审,包括毕业后的结果;
  • 财务信息有关费用,收费和债务,和/或HECS的帮助或有偿帮助报表(包括税号和银行账户/信用和/或借记卡信息);
  • 资格和地位的具体课程(如蓝卡,免疫记录,健身惯例,急救的占有);
  • 访问和使用大学的服务和设施(如图书馆,信息和通信技术,集体宿舍);
  • 个人福利记录(例如健康,残疾,医疗,咨询事项);
  • 职业咨询记录;
  • 股票信息,社会经济群体和教育背景;
  • 选举名册学生选举;
  • 成员在委员会;
  • 摄影图片,​​视频和语音录音由大学例如协助提供服务对于身份证,视频和演讲为帮助学生学习(准备的演讲通过learnjcu或mediasite)的声音捕捉照片,闭路电视影像安全和预防犯罪的目的;
  • 有时照片可以在校园内应采取的营销和出版的目的。如果你反对使用你的形象,你应该当时告知摄影师,或者如果图像已经发布,请联系隐私官;和
  • 其他学生的相关事宜。

学生记录都保留不同时期按照 大学部门保留和处置时间表作为批准昆士兰州档案。

在学生档案中保存的信息可以在校外公开,法律规定或授权的情况下,例如:

  • 它是公共记录的问题(例如奖项授予 - 大学将确认是否有奖励在个人基础上的未来雇主);
  • 其中必要的信息被提供给专业管理机构作为这些机构的注册要求(例如状态医疗板,教学管理机构)的一部分;
  • 凡有要求按照立法或法律规定作出(例如,通过Centrelink的请求,澳大利亚税务局或行为或法规下进行其他政府机构/部门);
  • 哪里有合适的书面证据,证明该人已同意披露;
  • 其中,在收集点给予隐私声明建议有关披露惯例的个人;
  • 其中需要或法律授权公开(例如,法院命令或传票,立法义务披露);
  • 其中披露是必要的管理或减少一个人的生命,健康,安全或福利的严重威胁,或对公众健康,安全或福利;
  • 其中披露是必要的调查或刑事事宜或其他执法事宜的执行;
  • 昆士兰叔接诊中心(qtac)和等效州际/海外机构,包括的信息通过自动化结果传输服务(艺术)为应用,入学和注册目的的交流;
  • 实际数据(姓名,地址等)的詹姆斯·库克大学的学生社团和学生团体,使他们能够管理自己的会员资格;
  • 学术进展的信息到其他高等教育机构或作为学生转移到一个新的机构的过程中所需的相关机构;
  • 个人和招生信息,包括学术成绩的学生,开展跨机构的研究,根据需要确认学生的入学资格或相关机构;
  • 个人信息被大学从事提供债务追偿服务的相关组织;
  • 法定,统计,调查问卷的回报,内JCU或其他利益相关者的相关或政府机构的研究为目的的个人和招生信息/研究过程已经完成录取后,或者你的研究或毕业后的过程中;
  • 个人信息给第三方提供的服务(例如托管解决方案或调查)或代表JCU的哪里有需要遵守信息保密原则包含在IP行为JCU和服务提供者之间具有法律约束力的协议或合同;
  • 个人信息(包括照片图像)与注册信息(包括学术成绩),学生从事学徒培训他们的雇主;
  • 个人信息(包括照片图像)与注册信息(包括学术成绩)的学生开展工作,专业或临床实习的相关组织;
  • 其中一门课程需要专业鉴定各类专业机构;和
  • 其他机构和组织依照法律要求。

工作人员的个人信息

JCU收集,存储和使用员工个人信息进行人力资源管理职能,并提高学习和教学质量。大学需要保持雇员的个人信息,例如机构调查数据显示,工作经历,薪资以及与现任和前任,持续和固定期限合同(休闲和临时)员工养老金的信息。

员工个人记录可能包括:

  • 个人信息包括出生,邮政,长期的时间和永久的家庭住址,个人电子邮件地址,家庭和移动电话号码,签名,近亲和紧急联系人的日期;
  • 有关招聘,选拔和任用工作记录(例如应用程序,CVS,引用),开始和停止记录;
  • 财务及业务记录,如工资和养老金,包括银行帐户的详细资料,税号,工资包装和其他福利;
  • 离开,考勤和疾病记录;
  • 签证,如果需要的护照和居留文件;
  • 一般就业管理,如绩效管理和考核,试用和促销活动,临时提高关税,重新部署和借调;
  • 提供给工作人员和一般管理服务;
  • 信息技术记录,如内部和外部的电话,电子邮件和互联网活动记录;
  • 员工发展和培训记录,包括旅行和学习支持服务;
  • 健康和安全记录,包括健康和福利事项;
  • 员工的不满,纪律,申诉和控告;
  • 股票信息;
  • 研究成果,出版唱片,在商业咨询公司的研究和参与;
  • 赠款,资助奖励,荣誉和认可;
  • 事故和伤害包括赔偿和康复安排
  • 使用和访问喜欢旅游,大学车辆,医疗,图书馆和信息技术服务;
  • 选举名册的工作人员选举;
  • 大学委员会的成员;和
  • 摄影图片,​​视频和语音录音由大学例如协助提供服务对于身份证,视频和演讲为帮助学生学习(准备的演讲通过learnjcu或mediasite)的声音捕捉照片,闭路电视影像安全和预防犯罪的目的;
  • 机构调查数据;
  • 其他员工相关事宜。

工作人员记录保留不同时期按照 大学部门保留和处置时间表作为批准昆士兰州档案。

按照ICT可接受的使用政策,学校可以监控员工使用信息技术系统。

第三方个人信息

JCU与当地社区,商业,工业和关心或支持大学的核心功能(研究,教学和学习)或配套服务或活动,如专业组织连接:

  • 的咨询,卫生,设施或图书馆服务用户;
  • 参与研究的合作者或分包商;
  • 研究参与者的记录;
  • 顾问或承包商;
  • 捐助者或奖学金的提供者;
  • 销售记录,包括那些参与营销活动的;
  • 外部委员会成员,联系方式等个人信息;
  • 校友和召开成员;和
  • 其他第三方的相关事宜。

第三方记录保留不同时期按照 大学部门保留和处置时间表作为批准昆士兰州档案。

研究参与者的个人信息

个人信息的收集研究项目类型将根据研究的主题有所不同。在研究收集或使用他人的个人信息之前,研究人员必须通过获得来自JCU人类研究伦理委员会批准 研究服务办公室.

这是研究人员和相关部门/学院,以确保遵守在IP行为的信息隐私原则的责任。个人信息应该被牢固地保持和获得它应该仅限于研究小组成员,资金体,如果合适的话,和工作人员提供援助或监督的科研队伍。研究人员应该寻求个人谁提供的个人信息用于研究目的,并保持这种同意的记录的知情同意书。

研究记录将保留不同时期按照 大学部门保留和处置时间表作为批准昆士兰州档案等方面的要求。

电子信息

JCU的信息系统定期举行,处理和存储显著大量的个人和企业的相关信息。这些记录可能与前任和现任职员,学生和第三方。行政报告的目的,该大学整理,从电子流量的具体统计信息。

JCU的Web代理服务器登录学生和教职员工的使用情况,并记录有关的学生和工作人员统计,学习支持以下信息,监测的适当使用和回收成本的目的:

  • 登录ID和IP地址请求的学生或工作人员;
  • 日期,时间和请求,以网站的持续时间;
  • 浏览校园时由学生或工作人员访问网站的网址;和
  • 网页和文档的URL和尺寸下载。

JCU的Web服务器记录使用情况,并记录有关的招生,统计和成本回收的目的外部访问者的以下信息:

  • 请求外部访问者的IP地址;
  • 访问的日期和时间;
  • 页/ s的访问;
  • 该访问的状态和尺寸;
  • 登录ID为在那里验证才能访问受限制的信息页面;和
  • 请求外部访问者的浏览器,版本和操作系统。

JCU的邮件服务器登录学生和教职员工的使用情况,并记录进行统计和成本回收的以下信息:

  • 发送者和接收者的地址;和
  • 接收到的消息的大小和延迟时间递送。

JCU的电话系统记录以下信息,关于校外统计和成本回收拨出电话:

  • 学生或工作人员的电话号码;
  • 通话时间和所拨号码;和
  • 日期和通话时间。

信息也可以通过JCU当您通过我们的网站给我们发电子邮件或使用在线表格或其他基于Web的系统记录。

JCU可以监视其内部管理和使用分析网站(如谷歌Analytics(分析)收集有关如何使用我们的网站使用的统计数据。网络Cookie是文本的一小串由用户的网络浏览器从网站发送并放置用户的硬盘上数据交换过程中发生这种情况,当浏览器访问一个网站的cookies允许网站将信息存储在计算机上,并在以后检索它有可能是饼干,为了在一些大学的网站和系统追踪到。:

  • 创建网站或系统匿名用户统计和分析;
  • 管理跨多页的交易;
  • 验证您的系统和让你登录到这些系统;和
  • 记住你的喜好。

谷歌分析还使用cookies。通过您使用本网站的cookie所产生的信息可以传送到并在位于澳大利亚之外的服务器存储在谷歌。任何个人身份信息被记录或提供给Google。

一些大学的网页也可能包含嵌入的内容从非大学的网站,这些网站还可能包含饼干。你应该是指那些非大学网站为他们的隐私政策。该大学的网站也可以提供链接网站的网页JCU域之外。该大学的网站是不负责的内容,饼干或这样的外部网站的隐私保护措施。

JCU的金融体系也持有,处理和存储,支持大学的正常的商业行为的个人信息。在涉及财务管理和业务运营的主要信息将只涉及到大学和它的客户,供应商和承包商之间的金融交易,因此将只含有少量的个人信息。存储在财务记录包括类型的信息:

  • 姓名,地址和银行账户信息相关的电子支付账户的;
  • 应付账款或应收账款,包括债权人和债务人的名称记录;
  • 有关业务操作或有利于管理,例如客户记录学生宿舍;
  • 承建商及顾问公司的记录;
  • 与提供给或大学的专业服务记录;
  • 招标信息和文件;和
  • 管理包括处理和会计支出,收入,资产,负债,规定,储备,员工报销和生活按照财政责任法案和2009年的财务和绩效管理标准2009年合同的履行为目的的信息。

会计记录保留不同时期按照 大学部门保留和处置时间表作为批准昆士兰州档案和其他要求,如财务和绩效管理标准2009年。

以下人员/其他人获得财务记录:

  • 昆士兰州审计机关的外部审计师;
  • JCU的内部审计人员;和
  • 行政和高级学术人员和行政人员。

JCU需要各种预防措施,以保护数据丢失,滥用,未经授权的访问或披露,变更,或破坏。但是,也有通过互联网的信息传输相关的固有风险。因此,学生和工作人员进行决策时是否或不发送信息到大学通过电子手段应该让自己的潜在风险评估,其信息的安全性。进一步的细节可从隐私官通过电子邮件获得,秘书处 secretariat@ jcu.edu.au

JCU可能,不时,它的更新 信息隐私政策 和/或收集,使用和披露声明,以确保它们保持适当的变化规律,技术和大学环境。